Informácie o ochrane osobných údajov

Tieto informácie o spracúvaní a ochrane Vašich osobných údajov v zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej spolu len „Právne predpisy o ochrane údajov“) vysvetľujú, kto sme, prečo a ako spracúvame osobné údaje, aké sú Vaše práva v prípade, ak ste osobou dotknutou týmto spracúvaním, a ako nás môžete v prípade potreby kontaktovať.

1. Kto sme?
Sme občianske združenie [Klima Fokus], so sídlom [Haanova 2599/40, 851 04 Bratislava-Petržalka], IČO: [54 605 580], zapísané v Registri občianskych združení, Ministerstvo vnútra SR pod registračným číslom [VVS/1-900/90-64024] (ďalej len „Organizácia“ „My“ alebo „Nás“), ktorá obhajuje verejné záujmy, osobitne ochranu klímy a životného prostredia, účasťou na tvorbe verejných politík a presadzovaním efektívnej participácie na rozhodovaní.

2. Ako získavame a spracúvame osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom:

(i) Zasielania newsletterov s aktuálnymi informáciami o našich aktivitách, kampaniach a podujatiach
Postavenie: Organizácia tieto údaje spracúva v pozícii prevádzkovateľa.
Právny základ: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov alebo je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorými sú zasielanie newsletterov o podobných akciách dotknutej osobe, ktorá (i) kontaktné údaje poskytla v súvislosti s podobným podujatím alebo petíciou; (ii) s ktorou existuje zmluvný vzťah; alebo (iii) ktorá si komunikáciu sama vopred preukázateľne vyžiadala. V prípade elektronickej komunikácie budete mať vždy možnosť namietať (napr. prostredníctvom „unsubscribe“ hyperlinku).
Dotknuté osoby: Jednotlivci, ktorí sa prihlásili na odber našich informačných newslettrov.
Kategórie osobných údajov: Meno a e-mailová adresa.
Doba uchovávania: až do odvolania súhlasu alebo odhlásenia sa z odberu noviniek.

(ii) Spracovanie petícií
Postavenie: Organizácia tieto údaje spracúva v pozícii prevádzkovateľa.
Účel: Výkon petičného práva a činnosť smerujúca k jej výkonu, najmä overenie podpisov na našich petíciách a informovanie o priebehu a výsledkoch petičných kampaní.
Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (povinnosti stanovené zákonom č. 85/1990 Zb. o petičnom práve pri výkone petičného práva podľa čl. 27 Ústavy Slovenskej republiky).
Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktoré podpisujú naše petície.
Kategórie osobných údajov: Meno, adresu pobytu, podpis, názov právnickej osoby, e-mailová adresa, ďalšie informácie poskytnuté počas podpisovania petície.
Doba uchovávania: Údaje uchovávame iba do momentu, kedy je potrebné uchovávať osobné údaje na daný účel.

(iii) Účasť podporovateľov
Účel: Vedenie databázy našich priaznivcov a podporovateľov, čo nám umožňuje efektívnejšie s vami komunikovať a prispôsobiť náš obsah vašim záujmom, uzatváranie a evidencia darovacích zmlúv s podporovateľmi.
Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorými sú komunikácia s podporovateľmi Organizácie, alebo spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, medzi dotknutou osobou a Organizáciou. Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov pri darovaní svoje 2% z dane Organizácii a vo Vyhlásení o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby vyjadrila súhlas so zaslaním údajov prijímateľovi podielu zaplatenej dane.
Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktoré sú podporovateľmi Organizácie.
Kategórie osobných údajov: Meno, e-mailová adresa, kontaktné údaje, história interakcií, preferencie, trvalý pobyt a číslo bankového účtu.
Doba uchovávania: Pokiaľ zostanete aktívnym podporovateľom alebo pokiaľ nepožiadate o vymazanie svojich údajov. Ak ste náš pravidelný darca, Vaše osobné údaje spracúvame počas trvania zmluvy a po jej zániku do uplynutia premlčacej lehoty na uplatnenie práv zo zmluvy, najmenej však päť rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu.

(iv) Organizácia podujatí
Účel: Organizácia a správa podujatí vrátane zasielania pozvánok, registrácie účastníkov a poskytovania informácií súvisiacich s podujatím.
Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, alebo dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (v závislosť od povahy podujatia).
Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktoré sa registrujú na naše podujatia alebo sa na nich zúčastňujú.
Kategórie osobných údajov: Meno, e-mailová adresa, kontaktné údaje, informácie o registrácii na podujatie, fotografie a videá z podujatí.
Doba uchovávania: Až do ukončenia podujatia a potom počas primeraného obdobia na správu následnej komunikácie a spätnej väzby, pokiaľ nie je poskytnutý ďalší súhlas na priebežné aktualizácie o ďalších podujatiach.

Vo všetkých z týchto prípadov sme Vaše osobné údaje mohli získať priamo od Vás, napríklad cez našu webovú stránku, cez naše účty na sociálnych sieťach, pri osobnom vyplnení dotazníka alebo pri inej príležitosti.
Okrem osobných údajov môžeme získavať a následne spracúvať ďalšie údaje a informácie, ktoré nám oznámite alebo ktoré vyplývajú z našej vzájomnej komunikácie cez telefón, e-mail, našu webovú stránku, sociálne siete alebo iné prostriedky.

3. Prenos do tretích krajín a príjemcovia

Osobné údaje nebudeme poskytovať žiadnej tretej strane okrem prípadov, (i) ak je to potrebné na vykonávanie vyššie uvedených činností (napr. spoločnosti Brevo na zasielanie newslettrov); (ii) v súlade so zdokumentovanými pokynmi dotknutej osoby; alebo (iii) ak je to nevyhnutné z dôvodu zabezpečenia súladu s Právnymi predpismi o ochrane údajov alebo inými právnymi predpismi, ktorými sme viazaní, a v takom prípade budeme (v rozsahu povolenom zákonom) informovať dotknutú osobu, najmä na základe rozhodnutia súdu resp. iných štátnych orgánov oprávnených požadovať ich zverejnenie a/alebo sprístupnenie a na základe resp. v súlade s povinnosťou uloženou príslušnými právnymi predpismi..
Osobné údaje nebudeme prenášať do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, pokiaľ to nebude v súlade s Právnymi predpismi o ochrane údajov, najmä po podpise štandardných zmluvných doložiek alebo, ak to je relevantné, na základe rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA .

V rámci spracúvania osobných údajov na účel odberu noviniek alebo spravodajského newslettra môžu mať k Vašim údajom prístup jedine zamestnanci alebo poverení poskytovatelia služieb. Ich úlohou je poskytovať nám služby v oblasti správy nášho informačného systému alebo iné služby zabezpečujúce riadny chod a koordináciu činnosti Organizácie. Vaše osobné údaje môžu byť tiež sprístupnené tretím stranám, ktoré sa spolupodieľajú na organizácii činností platformy Klimatická Koalícia (bližšie informácie sú dostupné na https://klimatickakoalicia.sk). Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené dodávateľom alebo organizáciám v rámci platformy Klimatická Koalícia.

4. Automatizovaný systém rozhodovania, profilovanie

Organizácia nevykonáva žiadne automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania.

5. Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Poskytnutie akýchkoľvek osobných údajov nie je povinnosťou a dotknutá osoba môže slobodne odmietnuť. V určitých prípad však môže neposkytnutie údajov znamenať nemožnosť zúčastniť sa na predmetnej činnosti (napr. nemožnosť zúčastniť sa na výkone petičného práva).

6. Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame len na dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, pre ktorý boli Vaše osobné údaje získané. Osobné údaje spracúvame po dobu päť rokov od ich získania pokiaľ iná doba uchovávania nevyplýva zo všeobecne záväzných právnych predpisov alebo Vám nebola oznámená.
Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané, s výnimkou prípadov kedy je ich ďalšie spracúvanie potrebné za účelom zabezpečenia súladu s našimi zákonnými povinnosťami alebo z iných oprávnených dôvodov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

7. Práva dotknutých osôb

Ako dotknutá osoba máte niekoľko práv uvedených nižšie.
Dotknuté osoby majú nasledujúce práva (v súlade s Právnymi predpismi o ochrane údajov) :

Právo na prístup: Dotknuté osoby majú právo požadovať kópiu svojich osobných údajov.
Právo na opravu: Dotknuté osoby majú právo požadovať opravu akýchkoľvek nepresných informácií.
Právo na vymazanie: Dotknutá osoba má za určitých podmienok právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov.
Právo na obmedzenie spracovania: Dotknuté osoby majú právo požadovať za určitých podmienok obmedzenie spracovania svojich osobných údajov.
Právo namietať proti spracúvaniu: Dotknuté osoby majú za určitých podmienok právo namietať proti spracovaniu svojich osobných údajov.
Právo na prenosnosť: Dotknuté osoby majú právo za určitých podmienok požadovať prenos svojich osobných údajov inej organizácii alebo priamo im.

Právo podať sťažnosť na príslušnom orgáne: Dotknuté osoby majú právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, statny.dozor@pdp.gov.sk. Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky je orgánom štátnej správy, ktorý vykonáva dozor nad ochranou osobných údajov na území Slovenskej republiky. Úrad je oprávnený zaoberať sa Vašimi sťažnosťami týkajúcimi sa spracúvania Vašich osobných údajov. Zároveň Vám Úrad môže poskytnúť ďalšie informácie o Vašich právach a povinnostiach v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi.
Ktorékoľvek z vyššie uvedených práv môžete uplatniť zaslaním správy na náš e-mail [info@klimatickakoalicia.sk] alebo na našu adresu:

[Klima Fokus]
[Haanova 2599/40, 851 04 Bratislava-Petržalka]

Prosíme berte na vedomie, že pred tým, ako Vám v tejto súvislosti poskytneme akékoľvek informácie, sme za účelom overenia Vašej totožnosti oprávnení požiadať Vás o doplnenie údajov a informácií.

8. Zmeny týchto informácií

Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke a, ak to bude nevyhnutné, budú Vám zároveň oznámené prostredníctvom e-mailu.

Zásady používania súborov cookie

Tieto Zásady používania súborov cookie vysvetľujú, čo sú to súbory cookie a ako ich používame. Mali by ste si tieto zásady prečítať, aby ste pochopili, aký typ súborov cookie používame alebo aké informácie spracúvame pomocou súborov cookie a ako sa tieto informácie používajú.

Súbory cookie zvyčajne neobsahujú žiadne informácie, ktoré by osobne identifikovali používateľa, ale osobné informácie, ktoré o Vás ukladáme, môžu byť prepojené s informáciami uloženými v súboroch cookie. Ďalšie informácie o tom, ako používame, ukladáme a uchovávame vaše osobné údaje, nájdete v našich Informáciách o spracúvaní osobných údajov.

1. Čo sú súbory cookie?

Táto webstránka používa súbory cookie. Súbory cookie môžu byť používané na prispôsobenie obsahu a reklám, na poskytovanie funkcií sociálnych médií a na analýzu návštevnosti. Informácie o vašom používaní našej webstránky zdieľame aj s našimi partnermi v oblasti sociálnych médií, reklamy a analýzy, ktorí ich môžu kombinovať s inými informáciami, ktoré ste im poskytli alebo ktoré získali z vášho používania ich služieb.

2. Aké súbory cookie spracúvame?

Nevyhnutné súbory cookie

Tieto súbory cookie sú nevyhnutné na poskytovanie služieb dostupných prostredníctvom našej webstránky a na to, aby ste mohli používať niektoré jej funkcie. Tieto súbory cookie pomáhajú overovať používateľov a predchádzať podvodnému používaniu používateľských účtov. Tieto súbory cookie používame  len na to, aby sme Vám mohli poskytovať služby o ktoré ste požiadali. Blokovanie týchto súborov cookie vo Vašom prehliadači môže ovplyvniť funkčnosť našej webstránky.